งานดังกล่าวจัดขึ้นที่ศูนย์การประชุมสยงอัน อินเตอร์เนชันแนล โฮเทล (Xiong’an International Hotel Conference Center) โดยแบ่งพื้นที่จัดกิจกรรมออกเป็นโถงกลางฝั่งตะวันตกและฝั่งตะวันออก ครอบคลุมทั้งนิทรรศการ กิจกรรมให้ผู้เข้าร่วมได้ลงมือทำด้วยตนเอง และการแสดงบนเวที
หัตถกรรมดั้งเดิมบอกเล่าเรื่องราววัฒนธรรม
พื้นที่จัดแสดงฝั่งตะวันตกนำเสนองานศิลป์และหัตถกรรมที่สะท้อนภูมิปัญญาท้องถิ่น อาทิ เครื่องเคลือบติ้งจากเป่าติ้ง ขวดยานัตถุ์เขียนภาพด้านในจากเหิงสุ่ย และพรมผ้าไหมเคอซือจากติ้งโจว โดยมีผู้สืบทอดงานศิลป์ร่วมถ่ายทอดที่มาและเรื่องราวทางประวัติศาสตร์ของผลงานแต่ละชิ้น
นอกจากการจัดแสดงแล้ว ผู้เข้าร่วมงานยังได้ทดลองทำหัตถกรรมด้วยตนเองผ่านกิจกรรมอินเตอร์แอกทีฟ เช่น งานตอกลายแผ่นเหล็กตระกูลกัวและงานตัดกระดาษแมนจูเฟิงหนิง โดยมีครูช่างคอยให้คำแนะนำอย่างใกล้ชิด พร้อมเลือกซื้อผลิตภัณฑ์วัฒนธรรมสร้างสรรค์เป็นของที่ระลึก
หนึ่งในผลงานที่ได้รับความสนใจคือศิลปะตอกลายแผ่นเหล็กตระกูลกัว ซึ่งกัว โม่ฮั่น (Guo Mohan) ผู้สืบทอดงานศิลป์แขนงนี้ นำผลงานชิ้นเอกหลายชิ้นมาจัดแสดง เขาระบุว่าต้องการใช้ผลงานเป็นสื่อถ่ายทอดจิตวิญญาณของช่างฝีมือจีน สะท้อนพัฒนาการของประเทศ และบอกเล่าเรื่องราวของจีนรวมถึงเขตใหม่สยงอันให้ผู้ชมจากนานาประเทศได้รู้จัก
ดนตรี อุปรากร และศิลปะการแสดงสร้างสีสัน
บนเวทีหลักมีการแสดงหมุนเวียน ทั้งดนตรีพื้นเมือง การร่ายรำ อุปรากรจีน ศิลปะการต่อสู้ และไทชิหรือไทเก๊ก ขณะที่พื้นที่พักผ่อนจัดการแสดงกายกรรม มายากล และหุ่นเงาจีนเพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้ชมอย่างใกล้ชิด
ซุน ฮั่น (Sun Han) ผู้จัดงาน เปิดเผยว่า คณะผู้จัดงานคัดเลือกการแสดงทั้งหมด 33 ชุด แบ่งเป็น 4 รอบ รอบละประมาณ 30 นาที เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานมีเวลาเดินชมกิจกรรมและสัมผัสประสบการณ์ในส่วนต่าง ๆ ได้อย่างเต็มที่
ด้านจาง จิ้งเยว่ (Zhang Jingyue) นักแสดงจากคณะอุปรากรเหอเป่ยป่างจื่อ ซึ่งนำการแสดงคลาสสิกเรื่อง The Lotus Lantern หรือ “โคมดอกบัว” มาร่วมงาน กล่าวว่า เธอต้องการใช้ศิลปะอุปรากรของภูมิภาคเหยียน-เจาเป็นสื่อถ่ายทอดมรดกทางวัฒนธรรมของมณฑลเหอเป่ย และทำให้ศิลปะดั้งเดิมเป็นที่รู้จักในหมู่ผู้ชมชาวต่างชาติมากขึ้น
เปิดประสบการณ์ผ่านรสชาติอาหารท้องถิ่น
ส่วนพื้นที่จัดแสดงฝั่งตะวันออกนำเสนอภูมิปัญญาด้านอาหารผ่านการสาธิตกรรมวิธีทำอาหารและขนมพื้นเมืองแบบสด ๆ อาทิ ขนมน้ำตาลมอลต์ บะหมี่เฮ่อเล่อ และไส้เกี๊ยวสูตร “สาวผิวดำ” แห่งฉู่หยาง
ผู้เข้าร่วมงานยังได้ลิ้มลองอาหารและเครื่องดื่มขึ้นชื่อจากพื้นที่ต่าง ๆ ของเหอเป่ย ทั้งศิลปะแป้งปั้นแห่งหานตาน ขนมเปี๊ยะน้ำตาลสูตรวังหลวงผิงเฉวียน อาหารยาสมุนไพรแห่งอานกั่ว ลูกแพร์บดจากเจ้าเซียน และเฉิงเต๋อ โลโล (Chengde Lolo)
งาน “Rendezvous with Xiong’an” แบ่งกิจกรรมออกเป็น 3 ส่วนหลัก ได้แก่ นิทรรศการมรดกภูมิปัญญาทางวัฒนธรรม กิจกรรมร่วมเปิดประสบการณ์ และการแสดง โดยนำเสนอทั้งงานหัตถกรรม ศิลปะการแสดง และอาหารที่สะท้อนอัตลักษณ์ของเหอเป่ย พร้อมเชื่อมโยงการอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมเข้ากับการท่องเที่ยวเชิงวัฒนธรรม และเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมจากหลากหลายประเทศได้เรียนรู้วัฒนธรรมจีนผ่านประสบการณ์ตรง